1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Verantwortlicher

hookfree UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer Thomas Wüsten
Buscher Weg 15, 41751 Viersen
E-Mail: info@hookfree.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser),
• das Kontaktformular nutzen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Nachricht, Zustimmung zur Verarbeitung, ggf. Einverständnis zum Versand einer Demo-Phishing-Mail),
• über das Kontaktformular einen Demo-Zugang zur hookfree Academy anfragen (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, ggf. Angaben zur Unternehmensgröße oder Funktion).

Speicherdauer:

• Personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular speichern wir nur solange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Demo-Zugangs zur hookfree Academy verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer des Demo-Zugangs. Der Demo-Zugang ist auf 30 Tage begrenzt. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird das Benutzerkonto deaktiviert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende vertragliche Beziehung zustande kommt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unserer Website
• Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular
• Zur Durchführung einer Demo-Phishing-Mail, sofern Sie diese aktiv über das Formular anfordern
• Zur Einrichtung und Bereitstellung eines zeitlich begrenzten Demo-Zugangs zur hookfree Academy

5. Rechtsgrundlagen der verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):
  Wenn Sie uns aktiv Ihre Einwilligung geben, z. B. zur Kontaktaufnahme oder zum Versand einer Demo-Phishing-Mail.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen):
  Wenn Sie uns im Rahmen einer Anfrage kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten oder eine Dienstleistung zu beauftragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse):
  Zur Optimierung und sicheren Bereitstellung unserer Website (z. B. Server-Logs, technische Analyse).

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten (z. B. zur Sitzungssteuerung).

Eine Analyse des Nutzerverhaltens oder ein Tracking zu Marketingzwecken findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: 06.01.2026