1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Verantwortlicher

hookfree UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer Thomas Wüsten
Buscher Weg 15, 41751 Viersen
E-Mail: info@hookfree.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser),
• das Kontaktformular nutzen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Nachricht, Zustimmung zur Verarbeitung, ggf. Einverständnis zum Versand einer Demo-Phishing-Mail),
• verdächtige Links über unsere Meldemöglichkeit einreichen (z. B. gemeldete URL, optionale Notiz, Zeitpunkt der Meldung, User-Agent, pseudonymisierter Hash Ihrer IP-Adresse und maskierte IP-Darstellung, z. B. 203.0.113.xxx).

Speicherdauer:

• Personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular speichern wir nur solange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Meldungen verdächtiger Links werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht (Logrotation).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unserer Website
• Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular
• Zur Durchführung einer Demo-Phishing-Mail, sofern Sie diese aktiv über das Formular anfordern
• Zur Bearbeitung von Phishing-Meldungen, wenn Sie über die Funktion „Verdächtige URL melden“ eine Adresse an uns übermitteln (einschließlich optionaler Anmerkung und technisch erforderlicher Metadaten wie IP-Adresse und Browsertyp)

5. Rechtsgrundlagen der verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):
  Wenn Sie uns aktiv Ihre Einwilligung geben, z. B. zur Kontaktaufnahme oder zum Versand einer Demo-Phishing-Mail.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen):
  Wenn Sie uns im Rahmen einer Anfrage kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten oder eine Dienstleistung zu beauftragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse):
  Zur Optimierung und sicheren Bereitstellung unserer Website (z. B. Server-Logs, technische Analyse).

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu analysieren und das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: 22.04.2025